Ketika bekerja dengan dokumen MS Excel yang terkadang sulit untuk dibagikan secara elektronik kepada rekan kerja atau teman, termanya. Oleh karena itu, dokumen perlu diubah ke dalam format PDF agar mudah dibagikan dan dibuka melalui berbagai macam perangkat. Berikut ini adalah cara merubah file MS Excel ke PDF menggunakan Microsoft Office 2010.
Apa itu PDF?
Portable Document Format (PDF) adalah format file yang dapat membantu pengguna untuk membagikan dokumen dengan mudah kepada orang lain. Format ini memastikan bahwa dokumen akan ditampilkan sama persis pada layar yang berbeda, tanpa mengalami gangguan tampilan yang disebabkan oleh konfigurasi perangkat. PDF sering digunakan dalam bidang bisnis, akademik, dan pribadi.
Mengapa Anda Perlu Merubah File MS Excel ke PDF?
MS Excel adalah aplikasi populer yang digunakan untuk membuat dan mengelola data. Namun, karena alasan keamanan dan privasi, format dokumen MS Excel tidak cocok untuk dibagikan secara terbuka. PDF, di sisi lain, dapat membantu pengguna untuk membagikan dokumen dengan cara yang aman dan teratur.
Manfaat Merubah File MS Excel ke PDF
Manfaat dari merubah file MS Excel ke PDF meliputi:
- Keamanan yang lebih baik
- Kesesuaian dengan semua jenis perangkat
- Pemformatan yang sama di setiap perangkat
- Kompatibilitas dengan kebanyakan software PDF reader
Tips Merubah File MS Excel ke PDF
- Buatlah salinan dokumen asli sebelum melakukan konversi ke PDF.
- Setel halaman untuk tampilan yang diinginkan sebelum menyimpan sebagai PDF.
- Pastikan bahwa semua teks dan gambar terlihat jelas dan tidak terpotong.
Cara Merubah File MS Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Office 2010
Berikut adalah langkah-langkah cara merubah file MS Excel ke PDF mengunakan Microsoft Office 2010:
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Klik pada menu Office, dan pilih Save As.
- Pilih PDF or XPS dari opsi ‘Save as type’.
- Klik Options untuk menyesuaikan pengaturan, seperti kualitas gambar, dan klik OK.
- Pilih direktori tempat dokumen PDF baru akan disimpan.
- Klik Save untuk menyimpan dokumen sebagai PDF.
Conclusion
Dalam dunia bisnis dan akademik, terkadang dokumen perlu dibagikan dengan cara yang aman dan teratur. Merubah file MS Excel ke PDF adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa dokumen Anda tetap rapi dan mudah dibaca tanpa khawatir gangguan tampilan yang mungkin disebabkan oleh faktor perangkat.
FAQs
- Q: Berapa biaya untuk menggunakan software PDF?
A: Kebanyakan software PDF reader tersedia secara gratis, dan bisa diunduh dari internet. - Q: Apakah ada perbedaan antara format PDF dan Microsoft Word?
A: Ya, meskipun keduanya berguna untuk membuat dan menampilkan dokumen, format dan penggunannya berbeda jelas. - Q: Apa yang harus dilakukan jika dokumen PDF menampilkan kesalahan?
A: Coba buka dokumen pada aplikasi PDF reader yang berbeda untuk melihat apakah masalahnya terletak pada aplikasi yang digunakan untuk membuka dokumen. - Q: Apakah Anda harus membuat perubahan pada dokumen asli sebelum merubah ke PDF?
A: Tidak, yang terbaik adalah membuat salinan dokumen asli sebelum merubah format menjadi PDF. - Q: Apakah format PDF dapat dikonversi ke format lain?
A: Ya, ada beberapa alat yang tersedia di internet yang dapat membantu Anda mengkonversi dokumen PDF ke format lain.
